Vacature: Teamassistent (32 uur per week)
Ben jij het visitekaartje van onze organisatie én zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt?
Het Groninger Landschap zoekt een enthousiaste en proactieve teamassistent die gastvrijheid combineert met organisatorisch talent. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en ontzorg jij de afdeling Publiek & Relatie bij de organisatie van de vele publieksactiviteiten en communicatie-uitingen.
Wat ga jij doen
Je zorgt voor een goed georganiseerde werkplek en een gastvrije ontvangst. Jouw taken zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:
Algemene secretariële taken
- Zorgdragen voor een vlekkeloze communicatie en organisatie: Je handelt inkomende post, telefoontjes en e-mails professioneel af en bent hét aanspreekpunt voor bezoekers.
- Gastvrij ontvangen en informeren: Jij zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en voorziet hen van de juiste informatie.
- Voorraadbeheer en bestellingen: Je bewaakt voorraden en regelt tijdig bestellingen zodat alles op rolletjes loopt.
- Professionele documentverwerking: Je stelt correspondentie en documenten op volgens onze huisstijl en zorgt voor een nette digitale archivering.
- Ondersteuning bij drukte: Jij springt bij wanneer het druk is en biedt hulp aan de overige assistenten zodat alles soepel blijft verlopen.
Ondersteuning Publiek & Relatie
- Organiseren en ondersteunen van projecten en evenementen: Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is – van uitnodigingen en aanmeldlijsten tot vergunningaanvragen en praktische ondersteuning op locatie.
- Plannen en bijhouden van het jaarprogramma: Je houdt overzicht over alle activiteiten en zorgt dat rapportages en persinformatie altijd up-to-date zijn.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van publiek voor activiteiten, evenementen en excursies op aanvraag.
- Regelen van de verspreiding van materialen: Je zorgt ervoor dat magazines, folders en brochures op de juiste plek komen.
- Afhandelen van webwinkelbestellingen: Je verwerkt bestellingen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling.
- Onderhouden van contact met bezoekerscentra: Je bent eerste aanspreekpunt voor onderhoud en vervanging van de vaste exposities.
Kortom: een afwisselende functie waarin je het gezicht van de organisatie bent én een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van onze publieksactiviteiten.
Wie ben jij?
Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een talent voor organiseren. Daarnaast herken je jezelf in onze kernwaarden: bezield, daadkrachtig en dichtbij. Verder heb je:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in secretariële richting.
- Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen.
- Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een betrokken en bevlogen organisatie waar passie voor natuur en erfgoed centraal staat. Het Groninger Landschap biedt een informele werkomgeving met korte lijnen, veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris van €3.040,- tot € 3.659.- bruto per maand (op basis van 37 uur), conform de CAO Bos en Natuur, onderdeel de landschappen.
- Een parttime dienstverband voor 32 uur per week.
- Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlening voor onbepaalde tijd.
- Tot 44 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
- Een fietsplan
- Een goede pensioenregeling.
Waarom werken bij Het Groninger Landschap?
Bij Het Groninger Landschap zetten we ons in voor het beschermen en behouden van natuur, landschap en erfgoed in de provincie Groningen. Onze medewerkers en vrijwilligers delen een diepe passie voor deze doelen, en jij kunt daar onderdeel van uitmaken.
Reageren?
Stuur dan je cv met motivatie voor 5 januari a.s. naar sollicitatie@groningerlandschap.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 14 januari a.s. en de tweede gespreksronde vindt plaats op 20 januari a.s.
Heb je nog vragen over onze organisatie of de vacature, kijk dan op www.groningerlandschap.nl of bel naar Bertine Datema (Office manager), via telefoonnummer 06-455 570 29 of via email: b.datema@groningerlandschap.nl (van 22 december t/m 2 januari is ons kantoor gesloten)
Acquisitie naar aanleiding van de procedure wordt niet op prijs gesteld.
